Rekisteri- ja tietosuojaseloste 6.10.2024
1. Rekisterinpitäjä
SunErgo Oy Y-2965649-2
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö ja tietosuojavastaava
Yritys: SunErgo Oy
Nimi: Malla Helenius
Puhelinnumero: 040 7064660
Sähköposti: malla@sunergo.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin peruste ja käyttötarkoitus
Peruste: suostumus
Käyttötarkoitus: asiakassuhteen ylläpito, tilatun palvelun toimitus ja tiedotus sähköpostilistan kautta.
4. Rekisteriin tallennettavat tietoja ovat:
Yhteystiedot:
Yksityishenkilön nimi sekä yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite.
Yrityksen henkilö- ja/tai yritystiedot: nimi ja y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite.
Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot: laskutus ja maksutiedot, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, asiakaspalautteet, yhteydenotot ja peruutustiedot sekä luvat ja suostumukset.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen malla@sunergo.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei koskaan luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Olemme varmistaneet tämän myös kumppaneiden osalta.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan päätelaitteeseesi, kuten tietokoneeseen, tablettiin tai puhelimeen verkkosivustoja käyttäessäsi. Evästeet sisältävät merkkijonoja joiden avulla on mahdollista toteuttaa toimintoja, sekä muistaa vuorovaikutustasi sivustojen kanssa. Evästeiden tarkoituksena ei ole vahingoittaa päätelaitettasi, eivätkä ne lue muita tietoja laitteesi kiintolevyltä tai levitä viruksia. Evästeisiin voidaan tallentaa tietoja verkossa toimivan palvelun käytön tai sivustolla vierailun aikana ja myös näiden välillä.
Käyttötarkoitus
Olennaiset/ välttämättömät evästeet - näillä mahdollistetaan sivujen käyttämisen kannalta välttämättömiä toiminnallisuuksia, kuten lomakkeiden täyttö tai tietoturvan parantaminen.
Analytiikkaevästeet - tällaisilla evästeillä kerätään tietoa siitä, miten sivustoja käytetään esimerkiksi laskemalla uniikkeja liikennelähteitä, sivulatauksia tai mittaamalla sivuston latausaikoja ja seuraamalla miten sivustolla liikutaan.
Mainontaevästeet - tällaisilla evästeillä voidaan esimerkiksi kerätä tietoa kiinnostuksen kohteistasi verkkokäyttäytymisesi perusteella ja näyttää sinulle tämän perusteella kohdennettuja mainoksia.
Jos käyttäjä haluaa antaa suostumuksen analytiikka- ja mainontaevästeiden käyttöön, hänen tulee valita ne itse bannerissa olevien liukukytkimien avulla.
Emme koskaan käytä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman erillistä lupaa.